ОГЛАС ЗА ВРАБОТУВАЊЕ – АРХИВАР/KA за ПИВАРА АД СКОПЈЕ

Потребни квалификации:

• Завршено најмалку вишо образование за дипломиран архивар или соодветна насока.
• Претходно работно искуство во архивско или канцелариско работење.
• Познавање на законските прописи и стандарди за работа со архивски и документарен материјал.
• Добри организациски и комуникациски вештини.
• Одлично познавање на Microsoft Office пакетот (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) и сродни програми.
• Способност за брзо учење и работа со интерни софтверски решенија.
• Писмени и усни комуникациски вештини на англиски јазик.

Личен профил:

• Дискретност, доверливост и почитување на стандарди за заштита на податоци GDPR.
• Професионален однос, чувство за одговорност и самостојност во работата.
• Способност за ефективна комуникација со колеги и релевантни засегнати страни.
• Иницијативност и проактивен пристап кон подобрување на процесите.
• Флексибилност и прилагодливост на променливи работни услови.

Главни работни задачи и одговорности:

• Прием, заверување и евидентирање на влезни, излезни и интерни документи во електронски деловодник.
• Распределување на документите кон соодветни сектори во рамките на компанијата.
• Спроведување на сите законски обврски поврзани со канцелариско и архивско работење и поднесување законски извештаи до надлежни институции.
• Организирање и управување на процесот за уништување документи со истечен рок согласно законска процедура.
• Класификација, складирање, организирање и одржување на архивски и деловодни датотеки (физички и електронски).
• Воспоставување и одржување систем за правилно архивирање, следење и лесно пребарување документи.
• Следење на рокови за чување документи и подготовка на годишни извештаи за архивски материјал.
• Подготовка, сортирање и архивирање на документација поврзана со интерни процеси, договори, кореспонденција и други материјали.
• Соработка со сите сектори за обезбедување точна и навремена документациска поддршка.
• Почитување на етичките стандарди, интерните процедури и политиките на компанијата.

Компанијата нуди:

• Динамична и професионална работна средина.
• Можност за професионален развој и надградување.

Испрати ни ја твојата биографија на 📧 rabota@esi.mk или аплицирај директно на 🌐 www.esi.mk

• 📍 ЕСИ (Employment Services International)
•  ул. Ристо Равановски 2-1/3, 1000 Скопје
• 📞 T: +389 2 3246-899 | 📠 Ф: +389 2 3246-897
• 📧 rabota@esi.mk | 🌐 www.esi.mk